Столичная
Бухгалтерская
Компания

г.Москва,ул. Нижние Поля, д.31,стр.1,оф.211

Тел.:8(499)722-3683 8(926)538-2090

название

 
Главная
Наши услуги
Сдать отчет
Ведение бухгалтетерского учета
Юридические услуги
Полезная информация
Экспресс-проверка бухгалтера

Яндекс.Метрика

Главная » Статьи для бухгалтера. Стр.1 » Статьи для бухгалтера. Стр. 3 » Как правильно оформить акт возврата

Многим организациям, особенно занимающимся розничной торговлей, нередко приходится сталкиваться с необходимостью возврата поставленного товара или денежных средств. Это может быть выдача из кассы стоимости неподошедшей клиенту покупки, переоформление ошибочно пробитого чека, отгрузка поставщику нереализованного или некачественного товара. Другие предприятия, не занимающиеся реализацией продукции, также имеют имущественные отношения как внутри своей структуры, так и с другими юридическими лицами. Они могут передавать помещения от арендатора собственнику после окончания аренды или возвращать имущество по договору ответственного хранения. Все эти операции должны оформляться надлежащим образом путем составления акта возврата.

Этот документ создается с целью подтверждения передачи денежных или имущественных ценностей и оформляется в необходимом количестве экземпляров по числу участвующих сторон. Для составления акта возврата в некоторых ситуациях требуется специальный бланк, во всех других случаях акт можно составлять в свободной форме, но с учетом обязательных для данного документа требований. 

Акт возврата наличных из кассы: заполняем по форме.

 

Возврат наличных из кассы

Наиболее часто возвраты случаются в торгово-сервисных предприятиях. Если необходима выдача наличных средств через кассу на основании выбитого кассового чека, акт возврата составляется по специальной форме № КМ-3, утвержденной Госкомстатом России (постановление №132 от 25.12. 1998).

Акт возврата денежных средств составляется:

 

  • если клиент возвращает приобретенный тем же днем товар и деньги получает через кассу до момента закрытия смены;
  • покупатель отказался брать уже проведенный по кассе товар;
  • чек пробит ошибочно по вине кассира.

 

В течение рабочего дня возвратов может быть несколько, но акт возврата оформляется один за всю смену. В документе фиксируются все произведенные выдачи наличности и исправления ошибочных кассовых проводок с приложением подтверждающих данные операции чеков. Чеки гасятся и прикрепляются на отдельный лист бумаги.

Скачать бланк акта возврата наличных можно здесь .

Если кассовый чек отсутствует, вместо него прикладывается объяснительная кассира, который не предъявил испорченный чек, или заявление клиента, если чек был им утерян, с указанием паспортных данных заявителя. Акт подписывается членами специальной комиссии и передается в бухгалтерию. Данные акта о возврате денежных средств заносятся в журнал кассира-операциониста.

В каких случаях оформляется акт возврата товара?

Возврат продукции – обычная практика во взаимоотношениях между предприятиями и оптовыми поставщиками. Товар может возвращаться из-за его плохого качества или нарушения продавцом условий поставки. Распространенным случаем является договоренность между предприятием и поставщиком о возврате непроданной продукции, например, если предметом договора является сезонный товар.

В обеих ситуациях документы оформляются с указанием причин возврата нереализованного товара. Некачественная продукция обязательно сопровождается документацией, подтверждающей факт брака и подписанной уполномоченными лицами поставщика, продавца и заинтересованных третьих лиц. Претензия продавцу предъявляется на основании акта по форме ТОРГ-2, в котором фиксируется несоответствие количественных или качественных показателей товарных позиций существующим договоренностям о поставке. В претензии обязательно указываются реквизиты данного акта.

Последствия неверного составления актов возврата

Оформлять документы необходимо правильно, используя образец акта возврата , если это не случай, в котором разрешено составление акта в произвольной форме. Если возврат оформлен неверно, это может привести к серьезным последствиям.

Например, с точки зрения Налогового кодекса, если при передаче поставщику товара отсутствуют сопроводительные документы, подтверждающие ненадлежащее исполнение продавцом обязательств по договору (акт и претензия), такое перемещение продукции считается обратной реализацией. То есть в таком случае возврат является необоснованным, а обратная передача товара признается сделкой купли-продажи.

Неправильное оформление документов по возврату покупателю денежных средств по сути нарушает порядок работы с денежной наличностью и может привести к наступлению административной ответственности в виде штрафа.

Обратите внимание:

С 2013 года внесены изменения в порядок ведения книги доходов и расходов - основной формы учета на УСН. Разбираемся с подробностями.

Пособие для бухгалтера: как правильно заполнить приходный кассовый ордер

Все знают, что прием наличных денег в кассу предприятия должен оформляться кассовым документом: чеком или приходным кассовым ордером. Как правильно заполнить приходный кассовый ордер?

Проконсультировать по текущей экономической ситуации в России, и в связи с этим, каким образом максимально оптимизировать налоги и построить бухгалтерский учет на Вашем предприятии может подсказать наша "Столичная бухгалтерская  компания". Мы находимся в Марьино, всегда на связи в рабочее время!

С уважением, главный бухгалтер Анна Дмитриевна


Смотрите также:

Акт списания материалов: когда списывать можно и нужно

НДС-2015: как подготовиться к нововведениям

Как открыть агентство недвижимости: начинаем прибыльный бизнес

Что такое прибыль, доход и выручка предприятия?




 
Офис тел.: 8 (499) 722-3683,
моб.тел.: 8 (926) 538-2090
Адрес: г. Москва,
ул. Нижние Поля, д. 31, стр.1, оф.211.

 2012-2013
Столичная бухгалтерская компания